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BookStack, Wiki.js, Docmost, Memos ou Joplin : quel outil de notes ?

Écrire et retrouver ses notes, sa documentation ou celle de son équipe, sans Notion ni Evernote.

ApplicationIdéal pourOù l'installerMémoireDifficulté
BookStackUne documentation bien rangée (étagères, livres, chapitres, pages), pour une équipe ou une famille.VPS ou serveur maison300 MoIntermédiaire
Wiki.jsUn wiki moderne et puissant, pour une documentation technique.VPS ou serveur maison300 MoIntermédiaire
DocmostUn « Notion » auto-hébergé : pages, espaces, édition à plusieurs en temps réel.VPS ou serveur maison400 MoIntermédiaire
MemosDes notes rapides, comme Google Keep.Partout, même un Raspberry Pi50 MoFacile
Joplin ServerSynchroniser les notes de l’application Joplin entre ses appareils.VPS ou serveur maison250 MoFacile

BookStack

À la place de Notion, Confluence

Idéal pour : Une documentation bien rangée (étagères, livres, chapitres, pages), pour une équipe ou une famille.

Où l'installer : VPS ou serveur maison

✓ Qualités

  • Organisation très claire, facile pour des non-techniciens
  • Éditeur visuel, pas besoin de connaître le Markdown
  • Gestion fine des droits

✗ Inconvénients

  • Identifiants par défaut à changer
  • Base de données MariaDB à sauvegarder
La ficheAjouter à mon serveur

Wiki.js

À la place de Confluence, Notion (pour la documentation)

Idéal pour : Un wiki moderne et puissant, pour une documentation technique.

Où l'installer : VPS ou serveur maison

✓ Qualités

  • Éditeurs Markdown et visuel
  • Recherche intégrée
  • Peut synchroniser son contenu avec un dépôt Git

✗ Inconvénients

  • Plus complexe à configurer
  • Le développement avance lentement
La ficheAjouter à mon serveur

Docmost

À la place de Notion, Confluence

Idéal pour : Un « Notion » auto-hébergé : pages, espaces, édition à plusieurs en temps réel.

Où l'installer : VPS ou serveur maison

✓ Qualités

  • Édition collaborative en temps réel
  • Interface proche de Notion
  • Projet récent et actif

✗ Inconvénients

  • Jeune : moins de recul que les autres
  • Plus gourmand (base PostgreSQL et Redis)
La ficheAjouter à mon serveur

Memos

À la place de Google Keep, Apple Notes

Idéal pour : Des notes rapides, comme Google Keep.

Où l'installer : Partout, même un Raspberry Pi

✓ Qualités

  • Ultra léger (50 Mo)
  • Très rapide à prendre en main
  • Étiquettes et recherche

✗ Inconvénients

  • Pas fait pour une grosse documentation structurée
La ficheAjouter à mon serveur

Joplin Server

À la place de Evernote, OneNote

Idéal pour : Synchroniser les notes de l’application Joplin entre ses appareils.

Où l'installer : VPS ou serveur maison

✓ Qualités

  • Applications Joplin excellentes sur ordinateur et téléphone, hors ligne
  • Notes en Markdown
  • Chiffrement de bout en bout possible

✗ Inconvénients

  • Le serveur ne sert qu’à synchroniser : on écrit dans l’application, pas dans le navigateur
  • Identifiants par défaut à changer
La ficheAjouter à mon serveur

Notre conseil

Pour prendre des notes vite, Memos. Pour vos notes personnelles sur tous vos appareils, même hors ligne, Joplin. Pour une documentation partagée bien rangée, BookStack (le plus simple) ; façon Notion, Docmost ; technique, avec Git, Wiki.js.

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